Totes les dades obtingudes a través d’aquest formulari seran incloses en un fitxer de dades de caràcter personal el titular del qual és el COEC, essent la seva finalitat el registre de reclamacions, queixes i/o denúncies presentades davant d’actuacions dels professionals col·legiats; control de tramitació i resolució de queixes i denúncies; control deontològic i disciplinari de l’exercici professional; gestió i control de tramitació d’expedients; gestió i control de recursos relacionats amb la tramitació d’expedients en via administrativa i jurisdiccional; emissió de certificacions i compliment i execució de resolucions i sentències.
La informació personal recollida dels usuaris registrats s’emmagatzema en la base de dades propietat del COEC, el qual assumeix les mesures de caire tècnic, organitzatiu i de seguretat que garanteix la confidencialitat i integritat de la informació, d’acord amb el que estableix la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i la resta de legislació que hi és aplicable. Aquestes dades es tractaran amb la més absoluta confidencialitat, i es preveu únicament la seva cessió a l’Organització Col·legial de l’odontologia i l’estomatologia, l’Administració, els jutjats i tribunals, les comunicacions necessàries a tercers per a la tramitació i execució d’actuacions.
